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寻找金牌主持人

简介:
        王文利,北京环亚市场研究社副总经理, 北京航空航天大学  硕士


       有十几年从事市场调查研究行业经验。从基层实施开始,作过实施督导、数据处理员、小组座谈会主持人、培训讲师、客户经理、研究经理、实施总监、研究总监,现任北京环亚市场研究社副总经理。主编有《现场实施操作手册》。
        编者:
        相信看过《现场实施操作手册》这本书的朋友,一定对王文利的名字并不陌生,有幸见到她更觉得她是一位年轻的元老。成熟、干练、平静、随和于一身。正如很多年以前撰著《现场实施操作手册》一样,我们的谈话透明而彻底,文利总希望将她所有的经验、体会毫无保留地与大家分享。舒缓、纯净氛围到像是久别地好友,在一起聊着最开心的故事,还是和我一起来感受我们这位女主人的友善、真诚、专业、和与众不同的品质吧。
        客户评价:睿智 干练 有亲和力
        担负编写《现场实施操作手册》的重任
        王文利:《现场实施操作手册》是协会早期组织出版系列丛书之一,由当时协会秘书长李力组织协会的五家会员单位:北京环亚市场研究社、广州卓越市场研究公司、上海大正市场研究公司、北京零点调查公司、北京丰凯兴信息咨询公司(现IPSOS公司),分别无偿派出五名人员组成编写小组,我负责主编。
         那个时候协会刚刚成立,这又是系列丛书的第一本书,大家都觉得一定得把书编好,所以满腔热情不计较任何得失。热情虽有,但当真正开始做的时候,我们面临很多困难:首先,由于当时调查业刚刚起步,国内没有任何可参考的资料,各家调研公司只是跟着客户的要求摸索着做实施;其次,五家公司的人分散在北京、上海和广州很难碰头讨论;最困难的是,每个编写小组成员都还要肩负自己本公司的很大业务量,没有整块的时间,基本上都是挤出自己的业余时间进行编写。我一方面要联络和汇总各家的资料,编写大纲,分配各自负责的章节,另外一方面,还要负责对全书进行统编,润色及校对。
        我是个追求完美的人,知道自己肩负的责任:这书承载着业内多家本土企业多年来的实施经验的总结,同时也是标准化行业的实施操作规范,还将为二三线市场调查公司实施工作的起到指导作用。因此,越是临近交稿,我越觉得肩头的压力重大,几乎天天工作到凌晨,一遍一遍校对书稿,唯恐出现任何细微的纰漏。记得在去河南印刷厂的夜行火车上,我还通宵达旦地努力做最后的审校。
        《现场操作手册》出版后,业内人士的反馈还是相当不错的,认为此书内容系统全面,表达简洁清晰,可操作性强,涵盖了实施的方方面面,是全行业实施经验之集成。当时,统计局系统对此书也给予了高度赞许。终于能不负众望,通过我们的努力为行业的发展贡献绵薄之力,内心由衷的感到欣慰。
        最早从接触入户开始
        王文利:从94年,95年开始就涉足调查行业,环亚的前身是北京国际贸易研究所咨询部,与当年的模范(现TNS)成立了一家合资公司。当时,国家未允许独资或者合资调查机构进行入户调查,所以环亚正好有机会作为合作中方来开展入户调查。回想第一次入户,印象特别深,当时我还不不明白入户是怎么回事。这个项目是奶酪产品的名称测试。那时候,对什么都觉得非常新奇:没想到产品起名字还需要问消费者,没体验过去敲陌生人家的门是什么感觉,没有见过做一个项目还有那么多的规定和要求……。后来做多了,才逐步领悟这些没有想到背后的道道和原因,才开始一步步进入这个行业。就这样,从接触入户开始,到邀约小组的参会者,到带领街访,到数据处理,到研究,一点一点地摸爬滚打地积累起调查行业的经验。
        偶然的机会客串了一把主持人,从此开始涉足定性研究
        王文利:开始做实施项目比较多,真正涉及做主持人,是从98年开始的。98年我们有一个客户,是做洗涤产品的。有个项目,开始他们只让我们负责小组的邀约工作(通常主持人是客户自己约请的)。当时,有组座谈会马上要开始了,由于种种原因主持人临时来不了,突然之间无法找到合适的。由于之前,我观摩过不少小组座谈会,客户觉得也具备做主持的潜质,所以同意让我尝试。老实讲当年有点初生牛犊不怕虎,也有点无知无畏。开始特紧张,基本上是照着提纲来问,后面慢慢上手。第一次上场,客户的点评还不错,心里才稍稍安稳,后几场就轻松多了。
        一些出国培训的机会,让我系统接受定性研究训练和信息
        王文利:由于有合资公司的关系,我被派到合资公司的香港分公司工作了两个月,开始更多了解国外定性研究的经验。98年去菲律宾参加ESOMAR第二届亚洲会议,有机会和一些国外的同行交流定性研究的经验和心得,获益匪浅。99年去希腊参加一个定性研讨会,通过一系列的workshop,比较系统地学习了专业主持人的各项技能和知识。
         这么多年的定性研究,让我感触良多,这是个充满挑战和乐趣的领域,让你沉迷的世界,虽然我觉得有太多的方面还需要自己不断去完善和学习,但也有很多收获值得一起分享,这里就谈谈我的一些点滴体会:
        座谈会的主持体会:好的预热很重要
        王文利:俗话说,好的开始是成功的一半,这句话特别适合形容开小组座谈会。小组会讨论内容的导入,前期预热过程非常重要,属于破冰期。一旦局面打开,与会者就会积极参与,整个会议会进行的非常顺利和轻松。这需要主持人据有一定的亲和力、幽默诙谐感,并且有敏锐的观察力,能及时捕捉与会者的性格特点:哪些人属于孔雀型的人,哪些人是老虎型的人,哪些人是树袋熊型的人,哪些人属于猫头鹰型的人物。利用这些人的性格特点,偶然间能抓住一两句话进行不带任何伤害的调侃来活跃气氛、调解情绪。
        座谈会的主持体会:营造不同的氛围,扮演不同的角色
        王文利:主持人根据参会者的身份不同,要营造不同的会场氛围,比如参会者是小朋友,你要营造天真活泼,卡通的环境;针对高端的参会者,你要营造出来专业的氛围;而针对普通消费者,则需要营造拉家常的氛围。主持人就相当于演员,需要在不同的小组会里扮演不同的角色,这样才能与参会者打成一片。
        主持人不能把自己扮演的居高临下,参会者会有紧张和压力感,无法畅所欲言的说出自己的想法。适当地表现出幽默是很重要,这样可以营造轻松氛围、活跃气氛,减轻现场人的紧张感或者是陌生感。
        座谈会的主持体会:要知道小孩子的语言
        王文利:依我所做的小组座谈会来看,初中生,高中生是最难做的,因为他们接触和关心的事务,所用的语言你不熟悉,每个小孩子都很自我,不像以前的学生能听老师或大人的话,比较逆反。另外,他们的思维方式你不了解,你会觉得不可控。记得有一次做一个关于智趣类电视节目的小组座谈会,是男生组。他们个个都很酷,一旦你听不明白他们用的那些词汇,他们会认为你跟他们差距非常大,没共同语言,会场气氛就僵了。所以,你不能用成人的语言和思路询问,你要用他们的语言,这样他们就能很活跃。小孩子不像成年人会能自我约束,往往不高兴了,就不愿回答你的问题,觉得你提的什么问题太烦了,甚至当场不客气的指责你的无知。所以,如果不能很好的扮演同龄人,就是说语言上没有桥梁的话,是很难沟通的,有很深的代沟。
        座谈会的主持体会:用成熟的语言对话高端人群
        王文利:针对成年人或者高端参会者,众所周知,这些人思想比较成熟,并且见多识广,一般在公司是发号施令的人。这类人群不是很乐意做一些辅助性的游戏,认为你是哄小孩,让我贴这个,粘那个,牵着鼻子走,被愚弄了。所以,主持人应尽量减少做这些游戏,如果选择也需要能激发灵感和有一定难度的。
        另外,需要主持人学会察言观色,你要看参会者的表情或肢体语言,是不是拘谨和有戒备心,这时候主持人用适当的话语开一个玩笑,让彼此戒备的气氛缓和下来。我经常讲,其实开小组座要求用圆桌,表明大家都是在一个对等的平台上,这个时候大家是朋友,是平等的关系。在这方面可以看看关于身体语言的书,帮助主持人识别判断与会者的真正意图。
        座谈会体会:加强与客户的前期沟通
        王文利:磨刀不误砍柴功,开小组会之前与客户的沟通尤为重要。主持人只有与客户的充分沟通,才能深刻理解客户的意图,在会议中才能把控会议的主题。沟通是双向的,不但要满足客户的需要,还要主持人以专业的角度来引导客户的想法,避免不切实际的要求。比如有的客户希望通过一场座谈会了解参会者各方面的问题,主题不突出,没法展开深入挖掘。小组会的时间往往会拖延到三个小时左右,这样让参会者很疲惫,注意力开始不集中,回答问题往往开始应付。这样造成小组会的质量不高。另外,尽量避免客户在会议当中,不断的递条子,这样容易扰乱主持的思路,会议也显得不够流畅。
        座谈会体会:让自己成为行业专家
        王文利:作为职业的主持人,应该能够应对不同领域的小组座谈,这需要主持人长期不断的历练和经验积累,类似电视台的主持人和演员。随着调查业的发展,客户越来越要求主持人不但有主持经验,还要在某行业有非常丰富的行业经验。比如,你是专门做汽车行业、专门做IT行业等。只有深入了解某领域,才能挖掘和捕捉到新的消费者诉求。
        座谈会体会:主持人的综合能力ABC 
        王文利:做一名优秀的主持人需要具备几方面的素质,其中首要的素质应该是有亲和力。因为亲和力表现在你能够迅速的让参会者建立好感,觉得你很容易接近,对打开局面非常重要;主持人的性格,一定要很开朗,有热情,充满激情。这样才能快速感染现场的参会者,调动他们的参与热情。
        其次,主持人还要具有一定的语言功底,语言表达要精准,因为你只有表达明确,参会者才能够理解你的问话意图,才能够回答的准确;
        另外,主持人的自信及把控能力也很重要。尤其是遇到男性座谈会的时候,男性对你的主持要求很高,如果你不够自信,你作为女性很难能够驾驭他们和你一起思考和讨论。
        客观讲,主持人的形象某种程度也会对参会者的心里产生细微的影响。不一定特别漂亮,但形象要落落大方,举止得体,让人舒服,大家觉得这个人不是很怪异,避免参会者无意中先对主持人品头论足,结果会是你很难跟他沟通。
        除了形象,主持人的服装搭配在很多时候也会起到锦上添花的作用。比如,开小孩的会要穿得活泼一点。 如果穿的老气横秋的,小孩子会觉得你是老师,总在提问我,或者是审问我,他们会不愿配合。要是开专业人士的小组座谈会,需要穿的职业一些;遇到普通家庭妇女的座谈会,穿的普通随意一些会更好。
        另外,主持人的学识、经历、阅历也非常重要,对于开高端客户的小组会尤显突出。因为这些人都是各个公司的CEO、CFO,他们非常有思想,有经验,有阅历,与这类人沟通,需要有一个能同等对话的平台。如果对他们像对待小孩一样,参会者会觉得不在一个层面,可能就会不屑与你对话,更不积极参与互动游戏。
         优秀主持人需要具备的素质还很多,如应变能力,幽默诙谐的能力等,不能一一赘述。总之,小组座谈是最考验主持人的综合能力了。这需要我们主持人,平时多留心积累,不断更新知识,掌握最新的心理学、组织行为学、各行业动态,与时俱进,才能胜任这个岗位。
        座谈会体会:女性主持比男性主持更宽泛
        王文利:相对而言,女性主持人在主持日用消费品上,比如食品、洗涤类、化妆品等比男性主持人跟生活更贴近,可能会更好一点。而男性主持人在主持耐用品或高科技产品方面,比如说汽车,家电、IT或者是银行、金融类产品,相对会比女性主持占有优势。但对于优秀的女主持人来说这并不是障碍。所以,总体而言,女性比男性的主持范围更宽一些。



采访/撰文:刘向清
原话录音整理:摩瑞市场研究公司

        本文根据被访者原话录音整理,观点与叙事与本站无关。


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