代理费问题的现状
代理费定义
在调研服务供应商之间,由甲方向乙方分包业务产生的费用
特点一是甲乙双方都是行业内部的研究公司,二是分包业务产生的合作
发包方
当前发包方从最终客户处的回款周期在3-4个月
分包合同约定的付款周期为项目执行结束后的两个月或三个月
代理方
但是,据不完全了解,约半数的发包方实际上在项目结束后3个月左右支付全额代理费
另外半数的发包方在项目结束后6个月左右甚至更长时间才能支付全额代理费
为什么需要制定付款标准?
由于客户和发包方内部原因,多数发包方不能履行合同中对代理费用支付周期的承诺
代理方
导致执行力度被削弱,进而影响调研结果的质量
导致代理方垫付成本高,资金周转困难,企业发展受阻
导致价值链中诚信和责任的缺乏,影响导致长期合作
发包方
影响项目质量,最终影响发包方向最终客户提供的服务
款项拖欠导致代理和发包方内部人员的灰色交易成为可能
长期看影响了发包方的价格谈判能力及其品牌声誉
制订标准的考虑因素
从现实出发,建立最低标准,注重标准的可行性
明确界定行业价值链中上下游的责任和权利
对质量标准的实行提供保障
对缩短最终客户收款周期提供支持
最终推动整个市场研究产业价值的提升
3/5/6机制
说明:为简便性考虑,上述3/4/6月按照每月21个工作日核算
通报/投诉机制
方案执行建议
代理合同管理
代理合同中约定QC结束日期
代理合同中约定,如双方对质量达成共识,则在QC结束后10个工作日内发出项目确认书
代理合同约定在发出项目确认书后的第42或第63个工作日内付清代理全部款项
代理合同中,明确代理方在管理逾期款项时的程序权力
鼓励双方根据合作资质确定不同优先级别的价格和付款条件
回款周期管理
依据行业质量标准,达成质量和时间的共识
在其后的3/5/6个月,代理启动催款流程,并在每环节抄送运作负责人
针对6个月的逾期款项,代理决定采用通报程序还是投诉程序
原文下载:付款标准.ppt
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